T.c. HOPA belediye başkanlığı

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

WEBSİTE KULLANICISI AYDINLATMA METNİ

Sayın Website Kullanıcısı,

https://www.hopa.bel.tr/ adresini ziyaretiniz kapsamında; Türkiye Cumhuriyeti Hopa Belediye Başkanlığı ("HOPA BELEDİYESİ") veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve haklarınız konusunda bilgilendirme yapmaktadır.

HOPA BELEDİYESİ, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

Hopa Belediyesi, websitemizi ziyaretiniz, iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçmeniz ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında; kimlik (ad, soyad), iletişim (e-posta adresi) ve işlem güvenliği (website giriş-çıkış bilgileri, IP adresi) kişisel verileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işleme amaçları, websitedeki kullanım deneyiminizi geliştirmek, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin ve işlem güvenliğinin temini, Belediyemizin faaliyetlerini mevzuata uygun olarak yürütmesi, talep, soru ve şikayetlerin iletilmesidir.

Hopa Belediyesi, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verilerinizi; faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler, hukuk danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile yurtiçinde paylaşabilecektir. Bu kapsamdaki kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır.

Belediyemiz tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişlin, KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilirsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6.   KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca   taleplerinizi, yazılı olarak veya elektronik posta üzerinden iletebilirsiniz.. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren başvuru dilekçesi ile Kuledibi Mahallesi Turgay Ciner Caddesi No:4/B HOPA/Artvin   adresine başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca belediye@hopa.bel.tr e-posta adresi veya 04663514020 telefon numarası üzerinden bilgi alabilirsiniz.

Başvurunuz değerlendirilerek teslim tarihini takiben 30 günlük yasal süre içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Belediyemiz; CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilecektir.

Belediyemiz; Kanun’da meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Hopa Belediyesi tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Hopa Belediyesi tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.

Hopa Belediyesi, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.